Kısaca: İşvereniniz olan charter şirketi, rezervasyonlarını, teknelerini ve operasyonlarını Atlas Dashboard ve Atlas Operations ile yönetir. İş verileriniz (görevler, check-in’ler, fotoğraflar, imzalar, sesli notlar, mesajlar, işlem kayıtları) hakkında işvereniniz karar verir. Sail Atlas bu verileri yalnızca işvereniniz adına ve talimatıyla işler. Sail Atlas yalnızca oturum açma güvenliğiniz, destek, kötüye kullanımın önlenmesi, hata takibi ve onay vermeniz halinde kullanım analitiği konusunda karar verir. Veriler Almanya’daki (Frankfurt) sunucularda saklanır; satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. İş verilerinizle ilgili sorularınız için işvereninize, bu bildirimle ilgili sorularınız için info@sailatlas.app adresine başvurabilirsiniz.
1. Bu bildirim hakkında
Bu Gizlilik Bildirimi, charter şirketi çalışanlarının kişisel verilerinin Atlas Dashboard (dashboard.sailatlas.app adresindeki web uygulaması) ve Atlas Operations (charter şirketi çalışanlarına yönelik mobil uygulama) üzerinden nasıl işlendiğini açıklar. Platform, Amerika Birleşik Devletleri’nde (New Jersey) kurulu HeyAtlas.ai LLC (“Sail Atlas”, “biz”) tarafından sunulur.
Bildirim; Atlas’a abone olan bir charter şirketinin (“işvereniniz”) kendilerine verdiği hesapla Atlas Dashboard veya Atlas Operations’ı kullanan çalışanlar, yükleniciler ve diğer kişiler için geçerlidir. Atlas Operations’ın bir charter şirketinin kendi markasıyla yayınlanan sürümleri için de geçerlidir.
Bulunduğunuz yere göre ek haklarınız olabilir:
- Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) ve Birleşik Krallık: Bu bildirim, Sail Atlas’ın sorumlu olduğu işlemler bakımından Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve UK GDPR madde 13 ve 14 kapsamındaki bilgileri içerir.
- Türkiye: Bu bildirim, aynı işlemler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 kapsamındaki aydınlatma metnidir.
- ABD: İkamet ettiğiniz eyaletin gizlilik yasalarının tanıdığı haklar.
Bölgeye özgü haklarınız 11. bölümde yer alır.
Bu bildirim işvereninizin aydınlatma metninin yerine geçmez. İş verilerinizi nasıl kullandığını (örneğin görev, süre veya işlem kayıtlarını iş değerlendirmesinde kullanıp kullanmadığını) iş hukuku ve veri koruma mevzuatı uyarınca size bildirmek işvereninizin sorumluluğundadır. Bu bildirim, platformun nasıl çalıştığını ve Sail Atlas’ın ne yaptığını açıklar.
Charter şirketlerinin misafir ve yolcuları, Crew App kullanıcıları, Atlas Owner kullanıcıları ve web sitemizin ziyaretçileri için ayrı metinler geçerlidir.
2. Veri sorumlusu ve roller
Sail Atlas: HeyAtlas.ai LLC (Sail Atlas markasıyla faaliyet gösterir) Adres: 2037 Lemoine Ave, Suite 330, Fort Lee, NJ 07024, Amerika Birleşik Devletleri E-posta: info@sailatlas.app
İki farklı rol söz konusudur:
- İşvereninizin veri sorumlusu, Sail Atlas’ın veri işleyen olduğu işlemler: Hesabınızı işvereniniz oluşturur; rolünüzü, yetkilerinizi ve erişebileceğiniz tekneleri belirler ve Atlas’ta hangi işleri kaydedeceğinize karar verir. İşinizin parçası olarak oluşturduğunuz veya kaydettiğiniz her şey işvereninize aittir: görevler ve projeler, check-in ve check-out kontrol listeleri, sayaç okumaları, hasar ve arıza bildirimleri, bakım kayıtları, giderler ve fişler, stok hareketleri, fotoğraf, video ve dosyalar, imzalar, sesli notlar, gelen kutusu ve ekip mesajları, Atlas AI yazışmaları ile rezervasyonlarda ve diğer kayıtlarda yaptığınız değişikliklerin işlem kaydı. Bu işlemlerde Sail Atlas, işvereninizle yaptığımız veri işleme sözleşmesi kapsamında yalnızca onun adına ve yazılı talimatıyla hareket eden veri işleyendir. Amaçları ve hukuki sebebi işvereniniz belirler.
- Sail Atlas’ın veri sorumlusu olduğu işlemler: oturum açma güvenliğiniz (şifre, iki aşamalı doğrulama, oturumlar ve giriş kayıtları), platformun dolandırıcılık ve kötüye kullanıma karşı korunması, hata ve performans takibi, uygulama açılış kayıtları, bize ilettiğiniz destek talepleri, onay vermeniz halinde kullanım analitiği ve oturum kaydı ile kendi yasal yükümlülüklerimiz.
3. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Hesap ve profil | Ad soyad, iş e-posta adresi, telefon numarası, profil fotoğrafı (eklenmişse), saat dilimi, dil, şirket ve ekip, rol ve yetkiler, erişebildiğiniz tekneler ve üsler, Atlas AI’ın sizin için açık olup olmadığı |
| Oturum açma ve güvenlik | Şifre (geri döndürülemez biçimde özetlenmiş/hash’lenmiş olarak), iki aşamalı doğrulama ayarları (Atlas Dashboard’da açarsanız), oturum ve yenileme anahtarları, tarayıcı oturumları (IP adresi ve tarayıcı türü), giriş ve şifre sıfırlama kayıtları |
| Çalışma alanındaki işlemler | Çalışma alanında oluşturduğunuz, değiştirdiğiniz veya sildiğiniz kayıtların ve zamanının işlem kaydı (activity log); size gelen bildirimler |
| Görevler ve projeler | Size atanan veya sizin oluşturduğunuz görevler, durumları, yorumlar, ekler ve sesli notlar; görevlere kaydedilen harcanan süre ve işçilik maliyeti |
| Rezervasyonlar ve operasyon | Tamamladığınız check-in, check-out ve son kontrol listeleri; yakıt, su, motor ve jeneratör okumaları; teslim edilen ekstralar; hasar ve arıza bildirimleri; dalgıç notları; onarımlar; bakım kayıtları; giderler ve fişler; APA (avans kumanya/erzak bütçesi) kayıtları ve fişleri; stok işlemleri ve okutulan barkodlar |
| Fotoğraf, video ve dosyalar | Çektiğiniz veya yüklediğiniz fotoğraf ve videolar, eklediğiniz dosyalar |
| İmzalar | Şirket adına bir kontrol listesini imzaladığınızda imzanız ve imza sahibinin adı; tekrar kullanmak için uygulamaya kaydettiğiniz imzalar (yalnızca cihazınızda tutulur) |
| Mesajlar | Gelen kutusunda (misafirlerle WhatsApp, SMS, e-posta veya Customer App üzerinden) ve ekip içi yazışmalarda gönderdiğiniz ve aldığınız mesajlar; gönderen veya atanan temsilci olarak adınız |
| Atlas AI | Sorduğunuz sorular ve yanıtlar, Atlas AI’a gönderdiğiniz ses kayıtları ve bunların metne dökümü, tekne rehberi taslağı için gönderdiğiniz fotoğraflar, çevirttiğiniz metinler |
| Cihaz ve kullanım | Kuruluma özgü cihaz kimliği, cihaz adı, platform ve işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, bildirim (push) anahtarı, bildirim tercihleri, uygulama açılış kayıtları (oturum açmadan önce de tutulur) |
| Hata, performans ve analitik | Hata raporları, performans ölçümleri ve IP adresi; onay vermeniz halinde Sentry Session Replay, Microsoft Clarity kullanım analitiği ve oturum kayıtları ile Atlas Dashboard’da Google Analytics |
Başkalarına ait veriler. İşiniz sırasında misafirlere, yolculara, mürettebata, tekne sahiplerine ve iş arkadaşlarınıza ait kişisel verileri (ör. ad, iletişim bilgileri, yolcu ve mürettebat listeleri, işvereninizin topladığı pasaport veya kimlik bilgileri) görür ve kaydedersiniz. Bu veriler işvereninize aittir. Yalnızca işiniz için ve işvereninizin talimatlarına uygun olarak kullanmanız gerekir.
Özel nitelikli veriler. Atlas sizinle ilgili özel nitelikli (hassas) veri istemez. İşvereniniz talimat vermedikçe ve mevzuat izin vermedikçe notlara, mesajlara veya fotoğraflara kendinize ya da başkalarına ait sağlık veya diğer özel nitelikli bilgileri kaydetmeyin.
Atlas Operations cihaz izinleri.
| İzin | Kullanım amacı |
|---|---|
| Kamera | Rezervasyonlar, görevler, kontrol listeleri, hasar bildirimleri ve giderler için fotoğraf ve video çekmek; stok barkodlarını okutmak (barkod cihazınızda okunur, yalnızca değeri gönderilir) |
| Fotoğraflar | Mevcut fotoğrafları seçip eklemek |
| Mikrofon | Sesli not ve sesli mesaj kaydetmek, Atlas AI ile sesli konuşmak; yalnızca kayıt sırasında |
| Bildirimler | Görev, rezervasyon ve mesaj bildirimleri göndermek |
Atlas Operations cihazınızın konumunu toplamaz. Bir misafir mesajında konum paylaşabilir; bu konum yazışmanın parçasıdır.
Çevrimdışı mod. Çevrimdışı modu kullanırsanız, bağlantı olmadan çalışabilmeniz için rezervasyon verileri, kontrol listeleri ve görseller cihazınızda tutulur. Çevrimdışıyken yaptığınız işlemler sıraya alınır ve bağlantı geldiğinde gönderilir. Önbellekteki veriler, sıradaki işlemler, indirilen belgeler ve kayıtlı imzalar oturumu kapattığınızda cihazdan silinir.
4. Verileri nasıl topluyoruz?
Kişisel verileri elektronik ortamda; işvereninizden (hesabınızı oluşturduğunda ve rolünüzü, teknelerinizi ve görevlerinizi atadığında), Atlas Dashboard veya Atlas Operations’ı kullandığınızda sizden, cihazınızdan veya tarayıcınızdan otomatik olarak, size iş atayan, mesaj gönderen veya sizinle ilgili iş kaydeden iş arkadaşlarınızdan, işvereninize mesaj gönderen misafirlerden ve diğer kişilerden ve işvereninizin bağladığı entegrasyonlardan (ör. rezervasyon sistemleri veya mesajlaşma kanalları) topluyoruz.
5. Verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyoruz?
İşvereniniz adına (veri işleyen olarak Sail Atlas). İş verilerinizi, Atlas Dashboard ve Atlas Operations’ı işvereninize sunmak için işleriz: görevlerinizi ve rezervasyonlarınızı göstermek, işinizi kaydetmek, mesaj ve bildirimleri iletmek, Atlas AI’ı çalıştırmak, rapor oluşturmak ve verileri çevrimdışı kullanım için eşitlemek. Bu işlemlerin amacını ve hukuki sebebini işvereniniz belirler. AEA ve Birleşik Krallık’taki çalışanlar için bu genellikle iş veya hizmet sözleşmesinin ifası, hukuki yükümlülük ya da işverenin meşru menfaatidir (GDPR m. 6/1-b, c veya f); Türkiye’de genellikle KVKK m. 5/2-c, ç veya f’dir. Ayrıntılar için işvereninizin aydınlatma metnine bakın.
Kendi amaçlarımız için (veri sorumlusu olarak Sail Atlas). AEA, Birleşik Krallık ve Türkiye’deki kullanıcılar için her amacın hukuki dayanağı tabloda gösterilmiştir.
| Amaç | GDPR hukuki dayanağı | KVKK hukuki sebebi |
|---|---|---|
| Oturum açma güvenliğinizin sağlanması: şifre, iki aşamalı doğrulama, şifre sıfırlama, oturumlar | Meşru menfaat (m. 6/1-f) | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Platformun güvenliği, dolandırıcılığın ve kötüye kullanımın önlenmesi, sunucu günlüklerinin ve uygulama açılış kayıtlarının tutulması | m. 6/1-f | m. 5/2-f |
| Hata ve performans takibi (Sentry, oturum tekrarı olmadan) | m. 6/1-f | m. 5/2-f |
| Bize ilettiğiniz destek taleplerinin yanıtlanması | m. 6/1-f | m. 5/2-f |
| Platformla ilgili hizmet bildirimleri (ör. bakım çalışmaları veya önemli değişiklikler) | m. 6/1-f | m. 5/2-f |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili makamların taleplerinin karşılanması, bildirim ve onay kayıtlarının ispatı | Hukuki yükümlülük (m. 6/1-c) | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
| Hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması ve savunulması | m. 6/1-f | m. 5/2-e |
| Kullanım analitiği ve oturum kaydı (Microsoft Clarity, Sentry Session Replay, Atlas Dashboard’da Google Analytics) | Rıza (m. 6/1-a) | Açık rıza (m. 5/1) |
Meşru menfaatimiz, platformu kullanan charter şirketleri için güvenli ve güvenilir bir hizmet sunmaktır. Meşru menfaate dayanan işlemlere her zaman itiraz edebilirsiniz.
Analitik yalnızca onayınızla. Microsoft Clarity, Sentry Session Replay ve Google Analytics yalnızca onay verirseniz çalışır. Oturum tekrarı ekrandaki tüm metin ve görselleri maskeler. İşvereniniz onay verip vermediğinizi görmez; onay vermemeniz işinizi veya uygulamaları kullanmanızı etkilemez. Tercihinizi dilediğiniz zaman uygulama ayarlarından değiştirebilirsiniz.
Verilerinizi reklam amacıyla kullanmayız ve hakkınızda yalnızca otomatik işlemeye dayalı karar vermeyiz. İşinizin değerlendirilmesi Sail Atlas tarafından değil, işvereniniz tarafından yapılır.
6. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve reklam amacıyla kullanmıyor veya paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçla sınırlı olarak paylaşılır.
İşvereniniz ve iş arkadaşlarınız
İşvereninizin yöneticileri ve iş arkadaşlarınız, rol ve yetkilerine göre çalışma alanında verilerinizi görür: örneğin adınız ve iletişim bilgileriniz, size atanan görevler, kaydedilen süreler, tamamladığınız kontrol listeleri, fotoğraflar, imzalar, mesajlar ve yaptığınız değişikliklerin işlem kaydı. Bu yetkileri işvereniniz belirler.
Misafirler, tekne sahipleri ve işvereninizin çalıştığı diğer kişiler
- Misafirler: Bir misafire mesaj gönderdiğinizde misafir adınızı ve mesajlarınızı görür. Şirket adına bir check-in veya check-out kontrol listesini imzaladığınızda imzanız ve imza sahibinin adı, işvereninizin misafire verdiği kontrol listesi belgesinde yer alır.
- Tekne sahipleri: İşvereniniz Atlas Owner’ı kullanıyorsa, tekne sahibi teknesinin bakım geçmişinde bakımı yapan kişinin adını görür.
- İşvereninizin bağladığı entegrasyonlar (ör. BookingManager/MMK veya NauSYS gibi rezervasyon sistemleri, WhatsApp ve SMS, Gmail, Mailchimp veya ödeme kuruluşları): Veriler bunlara işvereninizin talimatıyla gönderilir. Bu hizmetler Sail Atlas adına değil, işvereniniz adına hareket eder.
Hizmet sağlayıcılarımız
Platformu sunabilmek için aşağıdaki sağlayıcılarla, sözleşmeyle bağlı oldukları gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altında çalışıyoruz. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza ve talimatımızla işler.
| Sağlayıcı | Hizmet | Konum |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Sunucu, veritabanı, dosya depolama, e-posta gönderimi (Amazon SES) ve çeviri (AWS Translate) | Almanya (Frankfurt) |
| Laravel Holdings Inc. (Forge, Envoyer) | Sunucu yönetimi ve yazılım dağıtımı | ABD |
| Cloudflare, Inc. | Alan adı (DNS) ve ağ güvenliği | Küresel |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Hata ve performans takibi; onayınızla oturum tekrarı (Session Replay) | AB (Almanya) |
| Microsoft Corporation (Clarity) | Yalnızca onayınızla kullanım analitiği ve oturum kaydı | ABD |
| Google LLC | Yalnızca onayınızla Atlas Dashboard’da Google Analytics; Android bildirimleri için Firebase Cloud Messaging; Google Cloud Translation; yalnızca işvereniniz bağlarsa Gmail | ABD |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Mobil bildirimlerin iletimi; bildirimler cihazınıza Apple (APNs) ve Google (FCM) üzerinden ulaşır | ABD |
| OpenAI, L.L.C. ve Anthropic, PBC | Atlas AI, sesin metne dökülmesi ve çeviri; bu sağlayıcılar API üzerinden iletilen verileri kendi modellerini eğitmek için kullanmaz | ABD |
| Twilio Inc. | İşvereniniz bu kanalları kullanıyorsa gelen kutusunda WhatsApp ve SMS mesajlarının gönderilmesi ve alınması | ABD |
| Base64.ai | İşvereniniz misafir belgelerini taradığında pasaport ve kimlik görsellerinin okunması | ABD |
Diğer alıcılar
- Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler: hukuken zorunlu olduğumuz hallerde ve talep edilen ölçüde.
- Hukuk, mali ve denetim danışmanlarımız: gizlilik yükümlülüğü altında.
- Şirket birleşmesi, devralma veya varlık satışı halinde ilgili taraflar: bu bildirimdeki güvencelerle sınırlı olarak.
- Sail Atlas’ın yetkili personeli: Sınırlı sayıda yetkili Sail Atlas çalışanı, yalnızca işvereninizin veya sizin talep ettiğiniz desteği sağlamak, platformun güvenliğini korumak ve kötüye kullanımı incelemek amacıyla ve gerektiği ölçüde işvereninizin çalışma alanına ve hesabınıza erişebilir. Bu erişim kayıt altına alınır.
7. Verilerin işlendiği yerler ve uluslararası aktarımlar
Sail Atlas ABD’de kurulu bir şirkettir. Veriler Almanya’daki (Frankfurt) Amazon Web Services sunucularında saklanır; bazı hizmet sağlayıcılarımız ABD’dedir. Bu nedenle verileriniz, yaşadığınız ülkenin dışında işlenir.
- AEA ve Birleşik Krallık: AEA veya Birleşik Krallık dışına yapılan aktarımlar, Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararlarına (sertifikalı ABD sağlayıcıları için AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve UK uzantısı dahil) veya Komisyon’un onayladığı Standart Sözleşme Hükümleri’ne (SCC) dayanır. İş verileri için bu güvenceler işvereninizle yaptığımız veri işleme sözleşmesinin parçasıdır.
- Türkiye: İşvereniniz Türkiye’de yerleşikse, iş verilerinin yurt dışındaki Sail Atlas’a aktarımını veri sorumlusu sıfatıyla işvereniniz yapar; işvereniniz ve Sail Atlas, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşme gibi KVKK madde 9’un gerektirdiği güvenceleri birlikte sağlar. Sail Atlas’ın kendi amaçları için doğrudan cihazınızdan topladığı veriler KVKK’ya ve bu bildirimdeki güvencelere uygun olarak işlenir.
8. Saklama süreleri
Verileri yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar, süre sonunda siler veya anonim hale getiririz.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İş verileri (görevler, kontrol listeleri, fotoğraflar, imzalar, sesli notlar, mesajlar, raporlar ve diğer kayıtlar) | İşvereninizin aboneliği devam ettiği sürece işvereninizin belirlediği süre; kayıtları işvereniniz silebilir. Abonelik sona erdikten sonra işvereniniz verilerini 30 gün boyunca dışa aktarabilir; ardından veriler yedekler dahil 90 gün içinde silinir |
| İşvereniniz erişiminizi kaldırdıktan sonra hesabınız | Hemen oturum açamaz hale gelirsiniz. Oluşturduğunuz kayıtlar işvereninizin kaydı olarak çalışma alanında kalır. Hesap verileriniz işvereninizin talimatına göre, en geç işvereninizin verileri silindiğinde silinir veya anonimleştirilir |
| Atlas AI yazışmaları ve ses kayıtları | Siz veya işvereniniz yazışmayı silene kadar; hiç gönderilmemiş kayıtlar 1 gün sonra silinir |
| Cihazınızdaki veriler (çevrimdışı önbellek, sıradaki işlemler, kayıtlı imzalar) | Oturumu kapattığınızda silinir |
| Cihaz ve bildirim kayıtları | 180 gün kullanılmayan cihazlar pasife alınır |
| Uygulama açılış kayıtları | 12 ay |
| Sunucu ve uygulama günlükleri (log) | 14 gün |
| Hata ve performans kayıtları (Sentry) | En fazla 90 gün |
| Güvenlik ve işlem kayıtları | 12 ay |
| Bildirim ve onay kayıtları | Hesabınız süresince ve kapandıktan sonra olası hukuki taleplerin zamanaşımı süresi boyunca |
9. Verilerinizi nasıl koruyoruz?
- Şifreniz geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır; düz metin olarak hiçbir zaman tutulmaz. Atlas Dashboard’da iki aşamalı doğrulamayı açabilirsiniz.
- Uygulamalar ile sunucularımız arasındaki tüm trafik TLS ile şifrelenir.
- Erişim rol, yetki ve tekne erişimine göre sınırlandırılır; her charter şirketi yalnızca kendi çalışma alanına erişebilir.
- Onay verdiğiniz durumlarda oturum tekrarı ekrandaki tüm metin ve görselleri maskeler.
- Atlas Operations’ta oturumu kapattığınızda, oturumunuz için cihazda tutulan veriler silinir.
- Sistemlerimiz sürekli izlenir ve düzenli güvenlik incelemelerinden geçer.
10. Çocukların verileri
Atlas Dashboard ve Atlas Operations, 18 yaşını doldurmuş kişilere yönelik iş araçlarıdır. İşverenler çocuklara hesap vermemelidir. 18 yaşından küçük bir kişiye ait hesap olduğunu öğrenirsek, hesabı kapatabilmesi için işvereni bilgilendiririz.
11. Haklarınız
İş verileri: Veri sorumlusu işvereniniz olduğundan, iş verilerinize ilişkin taleplerinizi öncelikle işvereninize iletin. İş verileriyle ilgili bize yazarsanız, talebinizi gecikmeksizin işvereninize iletir ve yanıt vermesine yardımcı oluruz.
Sail Atlas’ın veri sorumlusu olduğu veriler: Nerede yaşarsanız yaşayın; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve verdiğiniz onayı geri alma taleplerinizi karşılarız. Bulunduğunuz yere göre aşağıdaki ek haklara sahipsiniz.
AEA ve Birleşik Krallık
GDPR kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin kısıtlanmasını isteme, veri taşınabilirliği ve meşru menfaate dayanan işlemlere itiraz etme haklarına sahipsiniz. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Yaşadığınız veya çalıştığınız ülkedeki veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
Türkiye
KVKK madde 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. İş verilerine ilişkin taleplerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işvereniniz yanıtlar. Bize yöneltilen talepleri en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
ABD
İkamet ettiğiniz eyaletin gizlilik yasaları size kişisel bilgilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ya da bir kopyasını alma hakları tanıyorsa, bu haklarınızı 12. bölümdeki yöntemle kullanabilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi satmıyor, hedefli reklam amacıyla paylaşmıyor ve hassas kişisel bilgilerinizi bu bildirimde açıklanan amaçlar dışında kullanmıyoruz. Haklarınızı kullandığınız için size farklı davranmayız. Talebiniz reddedilirse karara itiraz edebilirsiniz.
12. Talepte bulunma
İş verileriniz için işvereninize başvurun.
Sail Atlas’ın veri sorumlusu olduğu verilere ilişkin taleplerinizi:
- Atlas hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden info@sailatlas.app adresine e-postayla veya
- yukarıdaki adresimize posta yoluyla
iletebilirsiniz. Talebinizde adınızı, soyadınızı, hesabınızdaki e-posta adresini, işvereninizin adını ve talebinizin konusunu belirtin. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Yasaların izin verdiği hallerde, sizin adınıza başvuran yetkili bir temsilcinin talebini de kabul ederiz. KVKK kapsamındaki başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden de iletebilirsiniz.
Taleplerinizi en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Talebin karmaşıklığı nedeniyle sürenin uzaması gerekirse, yasaların izin verdiği ölçüde ve gerekçesiyle size bildiririz.
Bazı işlemleri doğrudan uygulamalardan yapabilirsiniz: Atlas Dashboard’da profilinizi güncelleyebilir, iki aşamalı doğrulamayı açabilir, dil ve bildirim ayarlarınızı değiştirebilir, kayıtlı imzalarınızı ve Atlas AI yazışmalarınızı silebilir, oturumu kapatarak cihazdaki verileri silebilirsiniz. Hesabınızı işvereniniz yönetir; hesabınızın kapatılması için işvereninize başvurun.
13. Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirimi hizmetlerimizdeki veya yasalardaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi her zaman bu sayfanın başında yer alır. Önemli değişiklikleri uygulamalar içinden veya e-postayla bildirir, gerekiyorsa onayınızı yeniden isteriz.