KVKK Başvuru Formu

Kısaca: Bu formla Sail Atlas’a kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini sorabilir, verileriniz hakkında bilgi veya kopya isteyebilir, verilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini talep edebilirsiniz. Formu ıslak imzalı olarak posta yoluyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bize gönderebilirsiniz. Başvurunuzu ücretsiz olarak ve en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Talebiniz bir charter rezervasyonuyla ilgiliyse genellikle charter şirketi sorumludur; bu durumda talebinizi şirkete iletir ve yanıtlamasına yardımcı oluruz. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

1. Formun amacı ve hukuki dayanağı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi, kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak size kişisel verileriniz üzerinde çeşitli haklar tanır. KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca bu haklarınızı öncelikle veri sorumlusuna başvurarak kullanırsınız.

Bu form, kimliğinizi tespit edebilmemiz ve başvurunuzu hızla yanıtlayabilmemiz için bize yapacağınız başvuruyu kolaylaştırır. Formun kullanılması tavsiye edilir, ancak zorunlu değildir; Tebliğ’de aranan bilgileri içeren başvurular hangi biçimde yapılırsa yapılsın geçerlidir.

Veri sorumlusu: HeyAtlas.ai LLC (Sail Atlas markasıyla faaliyet gösterir) (“Sail Atlas”, “biz”) Adres: 2037 Lemoine Ave, Suite 330, Fort Lee, NJ 07024, Amerika Birleşik Devletleri E-posta: info@sailatlas.app

Hangi verilerden kimin sorumlu olduğu. Sail Atlas; web sitesi, Crew App, Customer App (Atlas Charter) ve Atlas Owner hesapları ile hesap güvenliği, destek ve ürün analitiği bakımından veri sorumlusudur. Charter şirketlerinin Atlas’ta yönettiği veriler (rezervasyonlar, yolcu ve mürettebat listeleri, pasaport ve kimlik bilgileri, şirketin mürettebat ve personel kayıtları, mesajlar ve kampanyalar) bakımından ise veri sorumlusu charter şirketi, Sail Atlas ise veri işleyendir. Bu verilere ilişkin talepleri nasıl ele aldığımız 4. bölümde açıklanmıştır. Aydınlatma metinlerimiz hukuki metinler sayfamızda ve Gizlilik Politikamızda yer alır.

2. Başvuru yöntemleri

3. bölümdeki formu doldurup imzalayın ve aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize iletin:

E-postayla yapılan başvurularda konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazın.

Başkası adına başvuru. Başka bir kişi adına başvuruyorsanız noter onaylı vekaletnameyi (veya ülkenizin hukukuna göre buna denk bir belgeyi) başvurunuza ekleyin. 18 yaşından küçük bir çocuk adına başvuran veli veya vasiler, bu ilişkiyi gösteren belgeyi eklemelidir.

Uygulama üzerinden. Uygulama hesabınızı bu formu kullanmadan, dilediğiniz zaman uygulamadan veya /tr/delete-account sayfasından kendiniz de silebilirsiniz.

3. Başvuru formu

Lütfen yıldız (*) ile işaretli tüm alanları doldurun. Kimliğinizi tespit edebilmemiz ve size yanıt verebilmemiz için bu bilgiler gereklidir.

A. Kimlik ve iletişim bilgileriniz

B. Sail Atlas ile ilişkiniz

Size uyan tüm seçenekleri işaretleyin:

• ☐ Crew App (Atlas Crew) kullanıcısı
• ☐ Customer App (Atlas Charter) kullanıcısı
• ☐ Atlas Owner kullanıcısı (tekne sahibi)
• ☐ Web sitesi ziyaretçisi veya bizimle iletişime geçen ya da demo talep eden kişi
• ☐ Atlas’ı kullanan bir charter şirketinin çalışanı
• ☐ İş başvurusunda bulunan aday
• ☐ Diğer: ________________________________________

C. Talebiniz

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanmak istediğiniz hakkı veya hakları işaretleyin:

• ☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• ☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
• ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• ☐ Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek
• ☐ KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istemek
• ☐ Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• ☐ İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek
• ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

Lütfen talebinizi, hangi veriler ve hangi dönemle ilgili olduğunu da belirterek ayrıntılı olarak açıklayın ve eklediğiniz belgeleri listeleyin:

D. Yanıtın size iletilme yöntemi

• ☐ A bölümündeki adrese posta yoluyla
• ☐ A bölümündeki e-posta adresine e-postayla

E. Beyan ve imza

Bu formdaki bilgilerin doğru ve güncel olduğunu ve bu başvurunun kendi kişisel verilerime ilişkin olduğunu (veya ekteki belgelerde gösterildiği üzere ilgili kişi adına başvurmaya yetkili olduğumu) beyan ederim. Sail Atlas’ın kimliğimi doğrulamak için benden ek bilgi isteyebileceğini ve bu formdaki bilgileri yalnızca başvurumu sonuçlandırmak amacıyla kullanacağını biliyorum.

4. Başvurunuzdan sonra ne olur?

• Başvuru tarihi. Yazılı başvurularda, belgenin tarafımıza tebliğ edildiği tarih başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerde, başvurunun bize ulaştığı tarih başvuru tarihidir.
• Kimlik doğrulama. Verilerinizi korumak için talebin sizden geldiğini kontrol ederiz. Bize verdiğiniz iletişim bilgileri üzerinden sizinle iletişime geçebilir ve ek bilgi isteyebiliriz. Yalnızca bu kontrol için gerekli olan bilgileri isteriz.
• Ek bilgi. Talebiniz açık değilse veya eksikse (örneğin zorunlu bir alan boş bırakılmışsa), neye ihtiyacımız olduğunu size en kısa sürede bildiririz. Kimliğinizi tespit etmemize veya talebinizi anlamamıza imkân vermeyen başvuruları sonuçlandıramayabiliriz.
• Yanıt süresi. Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız. Talebinizi kabul ederek gereğini yerine getirir ya da gerekçesini açıklayarak reddederiz. Yanıtımızı, D bölümünde seçtiğiniz yöntemle yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz.
• Ücret. Başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yalnızca işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ve Tebliğ’de yer alan tarifedeki ücret alınabilir: on sayfaya kadar yazılı yanıtlar için ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için en fazla 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir; yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun bizim hatamızdan kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.
• Charter şirketinin veri sorumlusu olduğu veriler. Talebiniz bir charter şirketinin veri sorumlusu olduğu verilerle ilgiliyse (örneğin rezervasyonunuz, yolcu veya mürettebat listesi, pasaport veya kimlik bilgileriniz ya da şirketin mürettebatı veya personeli olarak sizinle ilgili kayıtları), talebi yanıtlamaktan charter şirketi sorumludur. Talebinizi gecikmeksizin o şirkete iletir, bunu size bildirir ve şirketin yanıt vermesine yardımcı oluruz. Charter şirketine doğrudan da başvurabilirsiniz.

5. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresi içinde yanıt vermememiz hâlinde, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz:

• yanıtımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde ve
• her hâlde başvuru tarihinizden itibaren 60 gün içinde.

KVKK uyarınca Kurul’a şikâyette bulunmadan önce bize başvurmanız gerekir. Şikâyet yöntemine ilişkin bilgiler Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesinde (kvkk.gov.tr) yer alır.